Vous prévoyez d’organiser un séminaire à Bron, dans l'une des plus grandes cités de la métropole de Lyon, en région Auvergne-Rhône-Alpes, afin de sensibiliser vos collaborateurs sur l’intelligence collective et/ou leur faire découvrir les avantages de cette approche un peu particulière ? Découvrez dans cet article tous nos conseils sur les bonnes pratiques à adopter pour une expérience/atelier d’intelligence collective assurément réussie.
Bien définir la vision et les objectifs de l'atelier
Pour s’assurer que vos sessions d’intelligence collective puissent réellement porter leurs fruits et apporter les résultats escomptés, il est essentiel de bien définir la vision et les objectifs de votre séminaire à Bron. Prenez le temps de bien déterminer les parties prenantes ainsi que les visées de l’évènement.
Le fait de répondre à certaines interrogations pertinentes (qu'espérez-vous accomplir ? Quels problèmes souhaitez-vous résoudre ? Quelles opportunités voulez-vous explorer ? et autres) devrait vous aider dans ce sens. Cette clarté de vision est cruciale pour orienter les discussions et garantir que chaque participant comprenne le but de l'atelier. Si les objectifs sont flous, les participants peuvent se disperser et l'atelier risque de perdre en efficacité.
Faire appel à des facilitateurs expérimentés
Le rôle du facilitateur est essentiel lors d'un atelier d'intelligence collective. En effet, c’est à ce spécialiste qu’incombe la tâche de guider les discussions, d’encourager la participation de chacun, de gérer les conflits éventuels et de s'assurer que les objectifs sont atteints. Il est donc judicieux de faire appel à des professionnels expérimentés. L’expertise de ces derniers dans la gestion de groupe et leur capacité à maintenir un climat positif seront des atouts précieux pour garantir le succès de votre séminaire à Bron.
Voici quelques-unes des principales missions du facilitateur :
- Le choix des ou de la méthodologie à adopter (forum ouvert/world café, lean startup, design thinking, chapeaux de Bono, etc.)
- La construction du déroulé (un processus pensé et imaginé pour répondre à la problématique et engager l’ensemble des collaborateurs)
- La mise en place des interactions au sein des groupes de travail
- La gestion des temps forts de l’expérience d’intelligence collective
Des animations qui favorisent la créativité, la collaboration et l'échange d'idées
Pour stimuler l'intelligence collective durant votre séminaire à Bron, il vous faudra concevoir des animations appropriées. Les activités doivent encourager la créativité, la collaboration et l'échange d'idées. Les techniques telles que le brainstorming, le mind mapping ou les jeux de rôle peuvent s'avérer très efficaces. Veillez à ce que les participants se sentent libres de s'exprimer et à encourager la diversité des opinions.
L'objectif est d’inciter tout un chacun à sortir de sa zone de confort, à s’ouvrir à de nouvelles méthodes, à décaler son regard, à prendre du recul et à laisser de la place à la nouveauté, et ce, en créant un environnement propice à la co-création et à l'émergence de solutions innovantes.
Un climat de confiance et de bienveillance
L'intelligence collective s'épanouit dans un climat de confiance et de bienveillance. Les participants doivent se sentir en sécurité pour partager leurs idées, même les plus audacieuses, sans craindre d'être jugés. En tant qu'organisateur, vous pouvez favoriser ce climat en encourageant le respect mutuel, en valorisant la diversité des compétences et en montrant l'exemple en étant ouvert aux suggestions et aux critiques constructives.
Un environnement positif renforcera l'engagement des participants et leur volonté de contribuer activement. L’instauration de certaines règles ou bonnes pratiques telles que l’écoute, l’empathie ou encore l’ouverture d’esprit est cruciale pour parvenir à ce résultat.
Un environnement positif renforcera l'engagement des participants et leur volonté de contribuer activement. L’instauration de certaines règles ou bonnes pratiques telles que l’écoute, l’empathie ou encore l’ouverture d’esprit est cruciale pour parvenir à ce résultat.
L'apprentissage par la pratique
Le principe du « learning by doing » ou l'apprentissage par la pratique est un élément clé de la réussite des ateliers d'intelligence collective. Ainsi, au lieu de se limiter à des discussions théoriques, lors de votre séminaire à Bron, proposez plutôt des exercices et expériences concrets qui permettent aux participants d'appliquer immédiatement ce qu'ils ont reçu et appris. Les études de cas, les simulations et les activités de résolution de problèmes en sont quelques exemples et peuvent être intégrées à l'atelier. Cette approche pratique renforce la compréhension et la rétention des concepts abordés.
Contactez-nous pour plus d'informations !
contact@team-building-rhone.com
Tél. 04 72 78 68 81
